Excel中,易学、易操作、功能强大的10大快捷技巧

在Excel的使用中,最为接地气、实用的技巧往往是易学、易操作、功能强大,有如: 快速复制上一行或上一单元格的内容快速复制上一列或左边单元格的内容批量填充快速输入每月最后一天快速生成循环序号自动添加表格边框快速对比两列数据显示日期和星期将多行的内容复制到一行复制“可见”数据。。。。

一、Excel技巧:Ctrl+D,快速复制上一行或上一单元格的内容。

目的:快速复制第5行内容到第6行。

Excel技巧:Ctrl+D,快速复制上一行或上一单元格的内容

方法:

1、选中目标单元格(第6行)。

2、快捷键Ctrl+D。

二、Excel技巧:Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的内容。

目的:快速复制“地区”列的内容。

Excel技巧:Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的内容

方法:1、选中目标单元格(备注列)。

2、快捷键Ctrl+R。

解读:

不管是Ctrl+D还是Ctrl+R,同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能,节省时间,提高效率。

三、Excel技巧:Ctrl+Enter、批量填充。

目的:在“备注”列批量输入“Excel技巧”。

Excel技巧:Ctrl+Enter、批量填充。

方法:1、选中目标单元格。

2、输入需要填充的内容,如“Excel技巧”。

3、快捷键Ctrl+Enter。

四、Excel技巧:快速输入每月最后一天。

目的:以“2020/1/31”为基础,快速填充每月的最后一天。

Excel技巧:快速输入每月最后一天。

方法:1、在目标单元格中输入基础值,如“2020/1/31”。

2、选中目标单元格,拖动填充柄。

3、单击右下角的箭头,选择【以月填充】。

解读:除了【以月填充】外,还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。

五、Excel技巧:快速生成循环序号。

目的:在“No”列循环填充“1、2、3”。

Excel技巧:快速生成循环序号

方法:在目标单元格中输入公式:=MOD(ROW(A3),3)+1。

解读:1、Mod函数的作用为求余,语法结构为=Mod(被除数,除数);Row函数的作用为返回被引用单元格的行数,语法结构为=Row(单元格地址)。

2、因为需要填充的序号为“1、2、3”,所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0,当被除数依次为3、4、5……除数为3时,公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”,则被除数、除数分别为A4,4,以此类推。

六、Excel技巧:自动添加表格边框。

目的:当在“No”列中输入内容后,所在行自动填充边框。

Excel技巧:自动添加表格边框

方法:1、选定需要填充的区域。

2、【条件格式】-【新建规则】,单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>"",并单击右下角的【格式】,选择【边框】标签,选中【外边框】并【确定】。

4、在“No”列输入内容。

解读:Excel中的“<>”为不等于运算符号,""为空值,公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值,条件成立,触发【格式】进行相应的操作。

七、Excel技巧:Ctrl+\,快速对比两列数据。

目的:对“盘点库存”和“账面库存”进行对比,并标识不同。

Excel技巧:Ctrl+\,快速对比两列数据。

方法:1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+\(反斜杠)。

3、填充颜色。

除了用快捷键Ctrl+\(反斜杠)对比数据外,还可以用Exact函数来完成,其作用为对比两个值是否完全相同(区分大小写),如果相同,返回True,否则返回False,语法结构为:=Exact(值1或引用,值2或引用)。

八、Excel技巧:显示日期和星期。

目的:输入日期显示日期和星期。

Excel技巧:显示日期和星期

方法:1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。

显示日期和星期,除了自定义格式之外,还可以用Text函数来完成,公式为:=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。

九、Excel技巧:将多行的内容复制到一行。

目的:快速提取所有的商品名称。

Excel技巧:将多行的内容复制到一行

方法:1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

十、Excel技巧:复制“可见”数据。

目的:复制除“主机”和“音响”之外的数据。

Excel技巧:复制“可见”数据

方法:1、选中“主机”和“音响”所在的行,右键行标,选择【隐藏】。

2、选中需要复制的内容,快捷键Alt+;并Ctrl+C。

3、在目标区域Ctrl+V。

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